Bài này viết cho anh chị chủ shop, chủ thương hiệu nhỏ đang chuẩn bị làm bao bì lần đầu cho yến, trà, bánh kẹo, mỹ phẩm hay đặc sản. Đông Á Print không giảng lý thuyết sách vở. Xưởng mình giải thích bằng đúng cách thợ in nói chuyện với khách khi khách hỏi “em cần làm những gì”: sản phẩm của anh chị có mấy lớp bao bì, lớp nào ai làm, lớp nào cần đẹp, lớp nào chỉ cần chắc. Nếu anh chị đã nắm khái niệm và muốn đi sâu vào từng loại, chất liệu và cách chọn cho ngành hàng của mình, xem thêm bài bao bì sản phẩm.
Bao bì là gì: hiểu cho đúng trong 1 phút
Bao bì (tiếng Anh: packaging) là vật đi kèm sản phẩm để chứa đựng, bảo vệ, vận chuyển và giới thiệu sản phẩm đó. Bách khoa toàn thư cũng định nghĩa theo hướng này, anh chị có thể đọc thêm ở trang Bao bì trên Wikipedia.
Nói gọn theo kiểu xưởng: cái gì nằm giữa sản phẩm và tay người mua, cái đó là bao bì. Hũ yến là bao bì. Hộp đựng 6 hũ yến là bao bì. Thùng carton chở 20 hộp yến ra bến xe cũng là bao bì. Kể cả tấm khay lót giữ hũ không lắc, sợi ruy băng, tem dán niêm phong, đều thuộc bộ bao bì.
Điểm hay bị hiểu nhầm: nhiều người nghĩ bao bì chỉ là cái hộp đẹp bên ngoài. Thực ra cái hộp đẹp chỉ là một lớp. Làm bao bì đúng là tính cho đủ các lớp, mỗi lớp làm đúng việc của nó, không lớp nào làm thừa tiền.
4 chức năng của bao bì
Sách giáo khoa liệt kê nhiều chức năng, nhưng khi ngồi tư vấn ở xưởng, Đông Á Print gom lại thành 4 việc. Một bộ bao bì tốt là bộ làm đủ 4 việc này với chi phí hợp lý.
| Chức năng | Bao bì làm gì | Ví dụ ở xưởng |
|---|---|---|
| 1. Bảo vệ | Giữ sản phẩm không vỡ, móp, ẩm, bẩn trong lúc cất kho và vận chuyển | Khay định hình giữ hũ yến không chạm nhau; thùng sóng 5 lớp cho hàng đi xa |
| 2. Thông tin | Cho người mua biết sản phẩm là gì, của ai, dùng thế nào | Tên sản phẩm, thành phần, hạn dùng, mã vạch in trên hộp hoặc tem nhãn |
| 3. Tiện dụng, vận chuyển | Dễ cầm, dễ xếp, dễ mở, dễ đếm số lượng | Hộp có quai xách, hộp xếp chồng vừa thùng, nắp nam châm mở đóng nhiều lần |
| 4. Bán hàng, thương hiệu | Làm khách chú ý, nhớ thương hiệu, thấy sản phẩm đáng tiền | Màu nhận diện, logo ép kim, giấy bồi sang tay cho hộp quà biếu |
Ở hàng tiêu dùng hằng ngày, chức năng 1 và 3 nặng hơn. Ở hàng quà biếu như yến, trà, rượu, quà Tết doanh nghiệp, chức năng 4 gần như quyết định: người nhận chưa dùng sản phẩm, họ chỉ thấy cái hộp trước.
Bao bì cấp 1, cấp 2, cấp 3 là gì
Đây là cách chia mà người làm bao bì dùng hằng ngày, tính theo khoảng cách từ lớp bao bì tới sản phẩm.
| Cấp | Là lớp nào | Ví dụ | Cần chú trọng |
|---|---|---|---|
| Cấp 1 (bao bì trực tiếp) | Lớp chạm thẳng vào sản phẩm | Hũ thủy tinh đựng yến, lon trà, chai rượu, túi zip đựng hạt | An toàn cho sản phẩm, kín, đúng dung tích |
| Cấp 2 (bao bì ngoài) | Lớp bọc bên ngoài cấp 1, thường là lớp khách nhìn thấy khi mua | Hộp giấy, hộp cứng, túi giấy, khay lót bên trong hộp | Hình ảnh thương hiệu, thông tin, giữ cấp 1 không xê dịch |
| Cấp 3 (bao bì vận chuyển) | Lớp gom nhiều đơn vị cấp 2 để chở và cất kho | Thùng carton sóng, màng co, pallet | Chịu lực, chịu va đập, ghi rõ số lượng và chiều xếp |
Với khách làm hộp quà, việc của xưởng in như Đông Á Print chủ yếu nằm ở cấp 2: hộp, khay, túi. Cấp 1 (hũ, lon, chai) anh chị thường mua của nhà cung cấp riêng. Cấp 3 là thùng carton sóng để giao hàng, có thể in logo hoặc để trơn tùy nhu cầu.
Ví dụ thật: một hộp trà đi qua 3 cấp bao bì
Lấy một bộ trà quà biếu, kiểu bộ mà xưởng mình hay làm vào mùa Tết, để thấy 3 cấp bao bì phối hợp với nhau thế nào:
- Cấp 1, lon hoặc túi trà: giữ trà khô, kín hơi. Chủ thương hiệu chọn loại lon/túi và tự đóng trà vào.
- Cấp 2, hộp cứng có khay: xưởng đo lon thật, làm khay khoét đúng kích thước, bồi giấy in logo, ép kim. Đây là lớp người nhận cầm trên tay và đánh giá món quà.
- Cấp 2 phụ, túi giấy: để người tặng xách đi biếu. Túi phải vừa hộp, quai chịu được sức nặng của hộp.
- Cấp 3, thùng carton: mỗi thùng vài bộ, có lót chống va đập, để chuyển từ xưởng về kho khách hoặc gửi đi tỉnh.
Một lỗi xưởng mình hay gặp là làm từng lớp riêng lẻ ở nhiều nơi mà không ai tính tổng: hộp đẹp nhưng không vừa túi, túi vừa hộp nhưng thùng chở thì hộp lọt thỏm, xô lệch, móp góc. Khi đặt làm bao bì, anh chị nên đưa kích thước của cả bộ cho một đầu mối tính một lần.
Các loại bao bì theo chất liệu
Cách chia thứ hai, cũng là cách khách hỏi nhiều nhất: bao bì làm bằng gì. Bảng dưới gom 5 nhóm thường gặp. Xưởng Đông Á Print chuyên nhóm giấy.
| Nhóm chất liệu | Hay dùng cho | Ưu điểm | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Giấy, bìa giấy | Hộp giấy, hộp cứng, túi giấy, thùng carton, tem nhãn | In đẹp, gia công đa dạng, dễ tái chế | Kỵ ẩm, cần cán màng hoặc chọn giấy phù hợp |
| Nhựa, màng | Túi zip, màng co, hũ nhựa, vỉ | Kín, nhẹ, chống ẩm | Khó tạo cảm giác sang cho hàng quà biếu |
| Thủy tinh | Hũ yến, chai rượu, lọ mỹ phẩm | Trong, sạch, giữ vị | Nặng, dễ vỡ, cần khay giữ chắc |
| Kim loại | Lon trà, hộp thiếc bánh kẹo | Bền, kín | Chi phí khuôn cao, ít linh hoạt mẫu |
| Gỗ, vải, vật liệu khác | Hộp rượu gỗ, hộp bọc vải, giỏ quà | Cảm giác thủ công, cao cấp | Nặng, giá cao, thời gian làm lâu hơn |
Riêng nhóm giấy, ở xưởng mình chia rõ theo việc: giấy Couche dùng làm mặt in cho hộp cứng, hộp mỹ phẩm, hộp quà Tết và ấn phẩm; giấy Ivory dùng cho hộp mềm (hộp giấy gấp) và túi giấy. Hộp cứng là bìa cứng bồi giấy in bên ngoài, chắc tay, hợp quà biếu. Hộp mềm là một tờ giấy bế rồi gấp, nhẹ và gọn, hợp hàng bán lẻ. Chi tiết từng dòng xem ở danh mục in hộp cứng, cẩm nang in hộp giấy và in túi giấy theo yêu cầu.
Nếu thương hiệu của anh chị quan tâm tới việc giảm nhựa, bao bì giấy là hướng dễ bắt đầu nhất. Đông Á Print có bài riêng về bao bì xanh để anh chị tham khảo.
Bao bì, nhãn mác, đóng gói khác nhau thế nào
Ba từ này hay bị dùng lẫn. Phân biệt rõ giúp anh chị đặt đúng việc cho đúng nơi.
| Từ | Nghĩa | Ví dụ |
|---|---|---|
| Bao bì | Vật chứa, bọc sản phẩm | Hộp, túi, hũ, thùng |
| Nhãn mác (tem nhãn) | Phần mang thông tin, có thể in thẳng lên bao bì hoặc dán lên | Tem dán thành phần, tem niêm phong, nhãn phụ |
| Đóng gói | Hành động cho sản phẩm vào bao bì | Đóng trà vào lon, xếp lon vào hộp, hộp vào thùng |
Với hàng bán số lượng nhỏ hoặc nhiều vị, nhiều khách chọn cách in chung một mẫu hộp đẹp rồi dán tem nhãn riêng cho từng vị. Cách này đỡ phải in nhiều mẫu hộp khác nhau. Nội dung trên nhãn, nhất là với thực phẩm và dược phẩm, do chủ sản phẩm cung cấp theo quy định ghi nhãn; xưởng in đúng nội dung đã duyệt, không tự thêm công dụng.
Lần đầu làm bao bì: chuẩn bị gì trước khi gọi xưởng
Khi đã hiểu bao bì là gì và có mấy lớp, phần còn lại là đặt làm cho đúng. Đây là những thứ xưởng mình hỏi đầu tiên. Chuẩn bị sẵn thì báo giá nhanh và sát hơn:
- Sản phẩm thật hoặc kích thước thật của bao bì cấp 1: hũ, lon, chai đo cả nắp. Đo theo ảnh mạng hay thông số ước chừng là lý do hay gặp khiến khay lỏng hoặc chật.
- Bộ cần mấy lớp: chỉ hộp, hay hộp + túi, hay cả thùng giao hàng.
- Mục đích: bán lẻ trên kệ, bán online gửi đi xa, hay làm quà biếu. Mục đích quyết định nên đi hộp mềm hay hộp cứng.
- Số lượng: Đông Á Print nhận từ 300 hộp mỗi mẫu.
- File thiết kế hoặc logo: chưa có thiết kế thì nói rõ để xưởng tư vấn.
- Thời điểm cần hàng: hộp cứng sản xuất khoảng 30 ngày tính từ khi đặt và chốt thiết kế. Mùa Tết nên tính lùi sớm.
Giá bao bì báo theo yêu cầu, tùy kích thước, chất liệu, kỹ thuật gia công (ép kim, dập nổi, cán màng…) và số lượng. Muốn hiểu các kỹ thuật làm hộp sang lên, đọc bài kỹ thuật gia công hộp cứng.
Muốn đọc tiếp các bài nghề khác của xưởng, anh chị vào mục kiến thức in ấn, hoặc cẩm nang tổng hợp in hộp cứng cao cấp.
Đang chuẩn bị làm bao bì cho sản phẩm của mình?
Gửi Đông Á Print ảnh sản phẩm, kích thước và số lượng dự kiến. Xưởng tư vấn bộ bao bì cần mấy lớp, chọn giấy gì và báo giá theo yêu cầu.
📞 Hotline/Zalo: 0844.431.555 · ✉️ dongaprint.vn@gmail.com
🏭 Xưởng: 1D La Tinh 1, An Khánh, Hà Nội · 🌐 dongaprint.vn
Nhận từ 300 hộp mỗi mẫu · Báo giá kèm điều kiện cụ thể · Mốc giao báo khi chốt file và số lượng.
Câu hỏi thường gặp về bao bì
Bao bì tiếng Anh là gì?
Bao bì tiếng Anh là packaging. Bao bì cấp 1, 2, 3 lần lượt gọi là primary, secondary và tertiary packaging.
Bao bì có những chức năng gì?
Bốn chức năng chính: bảo vệ sản phẩm, cung cấp thông tin, giúp vận chuyển và sử dụng tiện lợi, và giúp bán hàng, xây dựng thương hiệu.
Bao bì cấp 1 và cấp 2 khác nhau thế nào?
Bao bì cấp 1 chạm trực tiếp vào sản phẩm, như hũ, lon, chai. Bao bì cấp 2 bọc bên ngoài cấp 1, như hộp giấy, hộp cứng, túi giấy, và thường là lớp người mua nhìn thấy đầu tiên.
Làm bao bì giấy tối thiểu bao nhiêu cái?
Tại Đông Á Print, hộp và túi in theo yêu cầu nhận từ 300 cái mỗi mẫu. Giá báo theo kích thước, chất liệu, gia công và số lượng.
Nên chọn hộp giấy mềm hay hộp cứng?
Hàng bán lẻ, cần nhẹ và gọn thì hộp giấy mềm (giấy Ivory) là đủ. Hàng quà biếu, cần chắc tay và sang thì nên chọn hộp cứng bồi giấy Couche hoặc giấy mỹ thuật.
Bài liên quan
- Bao bì sản phẩm: các loại, chất liệu và cách chọn theo ngành hàng
- Bao bì xanh là gì và những loại bao bì được coi là bao bì xanh
Gửi quy cách và số lượng — xưởng Đông Á báo giá kèm điều kiện rõ ràng.
