Hộp Quà Tặng Nhân Viên In Logo: 7 Mẫu Đẹp & Cách Đặt Từ 300 Hộp

Cần hộp riêng cho dịp Tết? Xem ngay mẫu hộp quà Tết cho nhân viên có sẵn quy cách để tham khảo nhanh.

Vì sao nên làm hộp quà tặng nhân viên riêng cho công ty

Cuối năm nào xưởng cũng nhận những cuộc gọi kiểu: “Bên chị năm nay muốn quà cho anh em có logo công ty, nhìn ra quà của mình chứ không phải giỏ quà mua ngoài chợ”. Người gọi thường là phòng nhân sự, phòng hành chính hoặc chính chủ doanh nghiệp. Lý do họ muốn hộp riêng khá giống nhau: món quà bên trong có thể mua ở đâu cũng được, nhưng chiếc hộp in tên công ty mới làm nhân viên thấy mình được chuẩn bị chu đáo.

Quà phúc lợi là một phần của văn hóa doanh nghiệp. Một chiếc hộp quà tặng nhân viên đẹp còn đi theo người nhận về nhà, được gia đình mở ra, được chụp ảnh đăng mạng xã hội. Với công ty đang tuyển dụng, đó là hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng rất tự nhiên mà không phải chạy quảng cáo.

Từ góc nhìn người làm bao bì, hộp riêng còn giúp doanh nghiệp kiểm soát được trải nghiệm: món quà nằm chắc trong khay, không xô lệch khi vận chuyển, màu sắc đúng nhận diện, và có chỗ cho một tấm thiệp cảm ơn có chữ ký của ban giám đốc.

6 dịp tặng quà nhân viên và kiểu hộp phù hợp

Không phải dịp nào cũng cần hộp cứng cao cấp. Chọn đúng kiểu hộp theo dịp giúp tiết kiệm ngân sách mà vẫn giữ được cảm giác trang trọng.

Nhiều công ty chọn cách làm một mẫu hộp “nền” theo màu nhận diện, rồi thay thiệp, đai giấy hoặc tem dán theo từng dịp. Cách này dùng được quanh năm và tiết kiệm chi phí khuôn.

7 mẫu hộp quà tặng nhân viên hay được chọn

Ảnh dưới đây là các mẫu kiểu dáng để phòng nhân sự dễ hình dung. Màu, logo, kích thước và khay bên trong đều làm theo yêu cầu.

1. Hộp nam châm có khay – kiểu “welcome kit”

Hộp mở như quyển sách, nắp hít nam châm, bên trong có khay chia ô cho từng món: sổ, bút, bình nước, thẻ nhân viên. Đây là kiểu được chọn nhiều nhất cho bộ quà chào đón người mới. Xem thêm cấu tạo ở bài in hộp cứng nam châm.

2. Hộp nắp rời buộc nơ – quà sinh nhật

Nhỏ gọn, dễ xếp kho, dễ phát. Nắp và đáy rời nhau, buộc thêm nơ ruy băng là đủ không khí. Hợp đựng socola, cốc sứ, phụ kiện nhỏ.

3. Hộp dài khay định hình – quà thâm niên

Dành cho bút ký, đồng hồ hoặc kỷ niệm chương. Khay định hình ôm sát món quà nên khi mở ra món đồ nằm ngay ngắn, nhìn rất “có lễ”. Về chất liệu khay, xem bài khay định hình.

4. Hộp chia ô đựng socola, bánh kẹo

Quà ngọt luôn dễ được lòng, nhất là khi tặng cả gia đình nhân viên. Hộp có khay chia ô để từng viên không va vào nhau. Tham khảo thêm bài hộp đựng socola.

5. Hộp nắp rời khay 9 ô

Cùng ý tưởng hộp chia ô nhưng kiểu nắp rời, chi phí mềm hơn hộp nam châm. Phù hợp khi công ty đông người, cần số lượng lớn.

6. Hộp giấy mỹ thuật tối giản

Doanh nghiệp công nghệ, kiến trúc, thiết kế thường thích kiểu hộp trơn, giấy có vân, chỉ dập nổi logo. Nhìn tiết chế nhưng sờ tay vào là thấy chất.

7. Bộ hộp kèm túi giấy in logo

Nhân viên xách quà về nhà, nhất là dịp Tết, nên túi giấy gần như bắt buộc. Túi nên làm cùng tông với hộp để thành một bộ. Xem thêm in túi giấy đựng quà theo yêu cầu.

Chất liệu và gia công cho hộp quà tặng nhân viên

Hộp cứng đẹp hay không nằm ở hai thứ: lớp giấy bọc bên ngoài và cách gia công logo. Bảng dưới là các lựa chọn hay dùng ở xưởng.

Phần lõi thường là carton cứng bồi giấy, độ dày chọn theo kích thước và trọng lượng món quà. Hộp càng to, quà càng nặng thì lõi càng dày.

Muốn hiểu kỹ hơn về ép kim, bạn có thể đọc bài ép kim là gì. Còn tổng quan về cấu tạo, chất liệu và kiểu dáng hộp cứng có trong cẩm nang in hộp cứng cao cấp.

Quy trình đặt in hộp quà tặng nhân viên tại Đông Á Print

1. Gửi thông tin: món quà bên trong (hoặc kích thước), số lượng, logo và dịp tặng.
2. Tư vấn kiểu hộp và chất liệu: xưởng đề xuất 1–2 phương án hợp ngân sách.
3. Báo giá theo yêu cầu: giá phụ thuộc kích thước, chất liệu, số lượng và gia công, luôn kèm điều kiện cụ thể.
4. Thiết kế, duyệt file và làm mẫu: kiểm tra màu, vị trí logo, độ vừa của khay.
5. Sản xuất: hộp cứng thường khoảng 30 ngày sau khi chốt mẫu, tùy số lượng và gia công.
6. Đóng thùng, giao hàng tới văn phòng hoặc kho của công ty.

Với quà Tết, mùa cao điểm xưởng nhận nhiều đơn cùng lúc nên càng đặt sớm càng chắc tiến độ. Chi tiết từng bước có ở bài quy trình đặt in hộp cứng. Công ty nhỏ, ít nhân sự có thể đọc thêm in hộp cứng số lượng ít để biết cách tối ưu khi đặt từ 300 hộp.

Lưu ý để hộp quà tặng nhân viên đến tay trọn vẹn

• Đo món quà trước khi làm khay: khay rộng quá thì quà xô lệch, chật quá thì khó lấy ra. Tốt nhất gửi mẫu thật cho xưởng.
• Chừa chỗ cho thiệp cảm ơn: một tấm thiệp có lời nhắn của ban giám đốc làm món quà ấm hơn nhiều lần.
• Thực phẩm bên trong: nhãn sản phẩm theo đúng ghi nhãn của nhà sản xuất; hộp chỉ là bao bì bên ngoài, không tự thêm công bố công dụng.
• Tách phần theo mùa: năm, con giáp, dịp lễ nên để ở thiệp hoặc đai giấy để hộp dùng lại được cho năm sau.
• Tính cả thùng carton: hộp cứng nên được đóng thùng chia lớp khi vận chuyển tới các chi nhánh.

Doanh nghiệp đang tìm thêm ý tưởng quà cho khách hàng và đối tác có thể xem danh mục hộp quà tặng hoặc chuyên mục kiến thức in ấn.

Câu hỏi thường gặp