Quà Tết Cho Công Nhân: 7 Kiểu Hộp In Logo Đặt Số Lượng Lớn 2027

Nếu doanh nghiệp đã có danh sách món và chỉ cần hộp đựng, xem ngay mẫu hộp quà Tết cho nhân viên in logo của Đông Á Print. Bài này viết cho phòng hành chính, nhân sự và ban chấp hành công đoàn đang lo vài trăm đến vài nghìn suất quà cuối năm.

Quà tết cho công nhân khác quà văn phòng ở đâu?

Phòng nhân sự lo quà Tết cho công nhân thường có chung một nỗi lo: “Số lượng lớn, ngân sách mỗi suất có hạn, nhưng vẫn muốn anh em cầm quà thấy được công ty quan tâm”. Quà cho công nhân có 4 điều kiện mà quà văn phòng ít gặp:

1. Số lượng lớn, một mẫu chung: vài trăm đến vài nghìn suất, ai cũng nhận như nhau nên cần đồng đều tuyệt đối.
2. Ngân sách mỗi suất vừa phải: phần tiền dành cho hộp phải tính kỹ để dồn tiền vào món bên trong.
3. Mang đi xa: nhiều anh chị em xách quà lên xe khách, xe máy về quê. Hộp phải chịu được va đập, có quai cầm.
4. Phát theo ca, theo xưởng: quà cần đóng sẵn, chia lô rõ ràng để phát nhanh đầu ca mà không lẫn.

Vì vậy, chọn quà tết cho công nhân không chỉ là chọn món, mà là chọn cả cái hộp và cách đóng gói. Đây là phần nhiều bài gợi ý quà bỏ qua, nhưng lại quyết định quà đến tay người lao động có đẹp và nguyên vẹn hay không.

Nên cho gì vào set quà tết cho công nhân?

Nguyên tắc dễ nhớ: món cả gia đình dùng được trong mấy ngày Tết. Một set cân đối thường có 3–5 món, chia thành nhóm “bày Tết” và nhóm “dùng hằng ngày”.

Với nhóm thực phẩm, hãy chọn sản phẩm có nhãn mác, hạn dùng rõ ràng và giới thiệu đúng theo ghi nhãn của nhà sản xuất. Gợi ý thêm các set theo vùng miền có ở bài hộp quà Tết đặc sản.

7 kiểu hộp in logo cho quà tết cho công nhân, xếp theo ngân sách

Đây là phần xưởng in giúp được nhiều nhất. Cùng một bộ món, đổi kiểu hộp là đổi luôn cảm giác khi nhận. Bảng dưới xếp từ tiết kiệm đến chỉn chu. Giá báo theo yêu cầu vì phụ thuộc kích thước, giấy, gia công và số lượng.

Kiểu 1–2: Túi giấy và hộp carton có quai, khi cần tiết kiệm

Túi giấy in logo là cách nhanh và gọn nhất để “đóng” một set quà nhẹ. Nếu trong set có dầu ăn, gạo, nước mắm thì nên chuyển sang hộp carton đựng quà Tết: sóng carton chịu lực tốt, có quai xách, in được màu Tết và logo công ty. Các mẫu túi in theo yêu cầu có ở danh mục in túi giấy.

Kiểu 3–4: Hộp giấy mềm, cân bằng giữa đẹp và chi phí

Hộp mềm làm từ giấy Ivory, in offset sắc nét, gấp nhanh, xếp kho phẳng nên tiết kiệm diện tích. Kiểu hộp nắp gập hợp với set bánh kẹo, trà nhỏ gọn. Muốn tăng vẻ chỉn chu mà không đội chi phí nhiều, nhiều doanh nghiệp chọn bộ hộp giấy kèm túi cùng màu. Xem thêm các dòng ở danh mục in hộp giấy.

Kiểu 5–7: Hộp cứng cho tổ trưởng, thợ lâu năm, quà khen thưởng

Nhiều doanh nghiệp làm 2 tầng quà: set chung cho toàn bộ công nhân và một mẫu hộp cứng chỉn chu hơn cho tổ trưởng, thợ lâu năm hoặc người được khen thưởng cuối năm. Hộp cứng dùng giấy Couche bồi lên carton cứng, in sắc nét, có thể ép kim logo. Khay chia ngăn giữ chai lọ, hũ hạt đứng yên. Các loại khay và cách đo có ở bài hộp quà Tết có khay.

Đóng set, chia lô, phát theo ca: phần hay bị bỏ quên

Làm vài nghìn suất quà, cái khó nhất thường không nằm ở món quà mà ở khâu đóng gói và phát. Vài kinh nghiệm từ nghề in hộp Tết:

1. Gửi món thật cho xưởng trước khi chốt kích thước hộp. Đo theo món thật thì khay vừa khít, không lỏng lẻo, không phải nhét.
2. Thống nhất ai đóng set. Hộp giấy mềm thường giao dạng phẳng để tiết kiệm chỗ, hộp cứng giao dựng sẵn; nếu nhờ nhà cung cấp quà đóng, cần gửi kích thước hộp cho họ sớm.
3. Chia lô theo xưởng, theo ca. Ghi nhãn số lượng trên mỗi thùng lớn (Xưởng A ca 1: 120 suất…), phát đến đâu gọn đến đó.
4. In lời cảm ơn lên hộp hoặc kèm thiệp. Một dòng “Cảm ơn anh chị đã đồng hành cùng công ty năm qua” làm món quà ấm hơn hẳn.
5. Dự phòng 2–3%. Đặt dư một ít hộp cho người mới vào, hộp móp khi vận chuyển.

Nếu đơn vị có tổ chức tiệc cuối năm, có thể làm chung một mẫu hộp cho cả quà tất niên và quà Tết để giảm chi phí làm khuôn. Gợi ý ở bài quà tặng tất niên.

Lịch đặt hộp quà tết cho công nhân kịp Tết 2027

Tết Nguyên Đán 2027 rơi vào ngày 6/2/2027. Doanh nghiệp thường phát quà trước khi nghỉ Tết 1–2 tuần, tức khoảng giữa đến cuối tháng 1/2027. Hộp cứng tại Đông Á Print cần khoảng 30 ngày tính từ khi đặt và chốt thiết kế, nên mốc an toàn như sau:

Cuối năm là mùa cao điểm của mọi xưởng in hộp, nên chốt sớm vẫn là cách chắc nhất. Chi tiết từng mốc có ở bài đặt hộp quà Tết doanh nghiệp khi nào. Về phong tục và ngày nghỉ Tết, xem thêm Tết Nguyên Đán trên Wikipedia.

6 lỗi hay gặp khi làm quà tết cho công nhân

• Chọn hộp trước, chọn món sau: món không vừa hộp, phải đổi món hoặc làm lại khay.
• Hộp đẹp nhưng không có quai: anh chị em phải ôm hộp lên xe, dễ rơi, dễ móp.
• Đồ nặng trong hộp mềm: dầu ăn, gạo làm bục đáy hộp giấy mỏng. Đồ nặng nên dùng carton hoặc hộp cứng.
• Logo quá nhỏ hoặc không có tên công ty: mất ý nghĩa “quà của công ty”, người nhà không biết quà từ đâu.
• Chốt muộn sát Tết: xưởng kín lịch, phải giảm gia công hoặc chấp nhận giao trễ.
• Không đặt dư: thiếu vài suất cho người mới vào, làm bù số ít thường dưới mức tối thiểu 300 hộp nên khó và tốn kém.

Vì sao nhiều doanh nghiệp in hộp riêng thay vì mua hộp sẵn?

Hộp mua sẵn tiện khi tặng lẻ vài chục suất. Với quà tết cho công nhân số lượng lớn, in hộp riêng có 3 lợi ích rõ: kích thước vừa khít bộ món đã chọn, logo và lời cảm ơn của công ty nằm ngay trên hộp, và đồng đều tuyệt đối cho hàng nghìn suất. Đông Á Print nhận từ 300 hộp mỗi mẫu, xưởng khép kín hơn 750m² tại An Khánh, Hà Nội, làm được cả hộp mềm Ivory, túi giấy lẫn hộp cứng Couche nên doanh nghiệp có thể đặt cả set quà chung và mẫu khen thưởng ở cùng một nơi. Doanh nghiệp đặt số lượng có thể tham khảo chính sách khách doanh nghiệp và danh mục hộp quà Tết.

Câu hỏi thường gặp

✍️ Bài viết của đội ngũ Đông Á Print – xưởng in và sản xuất bao bì hộp cứng tại 1D La Tinh 1, An Khánh, Hà Nội.